Когда шахматка для гостиницы напрямую связана с площадками бронирования, вы получаете следующие преимущества:

Вы сразу узнаете о новой брони. Когда клиент бронирует номер на одной из площадок, это отражается в шахматке.

В любой момент все сотрудники отеля владеют точной информацией о доступных к продаже номерах с учетом ранних заездов и поздних выездов.

Вам не нужно удалять забронированный номер с других площадок, он автоматически снимается с продажи в интернете.

Информация о бронированиях копируется в шахматку автоматически, отсутствуют ошибки, связанные с потерей броней.

Когда гость отменяет бронь на площадке, это бронирование удаляется из шахматки, а гостиничный номер открывается для продажи на всех площадках.

Все изменения, которые касаются цен и тарифов, автоматически передаются на подключенные площадки бронирования в интернете. 

Когда руководитель службы приема и размещения вносит изменения в тарифы отеля, эта информация обновляется на всех площадках.

Чтобы изменить срок действия тарифа или стоимость, откройте данный тариф для редактирования. В открывшейся форме измените условия тарифа:

Добавьте подробное текстовое описание тарифа, чтобы уже при звонке гостя в отель, сотрудник смог широко презентовать услуги, а гость «не ушел» без бронирования;

Подкрепите к тарифу услуги, которые действуют для гостя без дополнительной оплаты (например, завтрак, парковка, wi-fi в номере);

Укажите категории номеров, для которых действует тариф.

Внедрить «Специальное предложение» или временно действующую «Акцию», иметь разнообразие тарифов для любого сегмента гостей и несколько сезонов, ориентируясь на спрос.

Добавляйте тарифы при заключении нового выгодного контракта, создавайте сезоны на нужный период по датам (высокий/низкий, пляжный/выставочный).

Если стоимость в будни и в выходные различается, выберите пункт «Отдельная стоимость в выходные дни» и укажите, какие дни считаются выходными.

По закону данные о прибывающих российских и иностранных постояльцах нужно передавать в УВМ МВД в течение суток с момента их заезда. Такой порядок касается всех организаций, которые оказывают гостиничные услуги. А это гостиницы, санатории, дома отдыха, кемпинги, пансионаты, туристические базы, детские оздоровительные лагеря, медучреждения, имеющие стационары, и прочие.

Если вовремя не представить данные о госте, юридическому лицу грозит штраф от 400 000 до 500 000 рублей за каждого иностранного гостя и до 750 000 рублей за российского постояльца.

Заполняйте данные о госте только один раз — при его регистрации. Программа автоматически перенесет введенную информацию в черновик уведомления для миграционной отчетности.

Вам останется добавить недостающие сведения, например о визе, — и уведомление готово. Нажмите кнопку «Отправить» и передайте его в МВД.

Вам больше не придется распечатывать уведомления и тратитьвремя и финансы на их доставку, программа все делает за вас, что позволяет больше уделять внимание своей работе.  

Вносите в сервис информацию о бронированиях, заездах и выездах. Таким образом, всем сотрудникам гостиницы всегда будет доступна актуальная информация о наличии свободных номеров на любую дату и время. И администраторам больше не придется передавать данные о бронированиях от смены к смене: достаточно открыть Контур.Отель и увидеть текущую ситуацию.

Кроме того, Сервис-Отель напрямую связан с площадками бронирования. Поэтому вся актуальная информация: описание номерного фонда, доступные к продаже номера, тарифы отеля — автоматически транслируется из сервиса на площадки бронирования, с которыми вы работаете.

Сервис-Отель поможет вашей гостинице соответствовать самому высокому уровню гостеприимства.

Ваши сотрудники не пропустят важную информацию о раннем заезде и позднем выезде гостя. Администратор видит все пересечения по времени заезда-выезда, а значит, не допустит накладки.

Вы не несете дополнительных расходов на выплату комиссии агентствам.

Вам не нужно переносить заявку из электронной почты в шахматку. Менеджер каналов бронирования автоматически обновляет доступные номера в вашей системе управления отелем.

Когда вы подключите модуль онлайн-бронирования, у вашей гостиницы появится страница на онлайн-ресурсе и ссылка. Вы сможете продвигать вашу страницу в интернете как самостоятельный мини-сайт, размещать ссылку на нее в соцсетях и на всех подключенных площадках бронирования в разделе «Информация о гостинице» или «Веб-сайт».

Гости могут бронировать номера через виджет с любых устройств. С помощью виджета гость сам выберет нужные даты, категорию номера и тариф, а гостиница мгновенно получит подтверждение бронирования на электронную почту. При этом сама бронь отразится в календаре бронирований в системе управления отелем.

Больше не нужно вести расчеты в таблицах Excel или на бумаге, а по итогам отчетного периода тратить по полдня, чтобы свести все данные.

Сервис делает точный расчет с учетом всех исключений, в которых легко запутаться, если считать сбор вручную. А при проверке контролирующих органов отчет из Контур.Отеля поможет подтвердить правильность уплаченных сумм.

Чтобы автоматизировать работу с курортным сбором, в настройках сервиса укажите, что вам надо рассчитывать сбор, и введите ставку, установленную в регионе.

Кассовое программное обеспечение, интегрированное с сервисом Сервис-Отель, позволяет, получать данные об услугах из сервиса и печатать фискальные чеки с переданной номенклатурой.

Наши специалисты в любой момент помогут разобраться в сервисе и особенностях миграционного учета гостей.

Задавайте вопросы экспертам, онлайн-консультанту или по телефону.

Новые и современные технологии позволяют управлять и контролировать с одного ресурса 

Наши специалисты оперативно подготовят объект к работе, подключат все ресурсы бронирования, оплаты и отчетности

Для правильного понимания рентабельности объекта желательно провести аудит, и многие вопросы решатся 

Не имея специальных навыков и квалификации, некоторые собственники недовольны большими расходами

Ежегодно появляются новшества во многих отраслях бизнеса. Гостиничный бизнес не исключение

Специалисты компании полностью сопровождают все рабочие процессы по всем направлениям 

Купили 5 лет назад заброшенный Пансионат и Базу отдыха в Краснодарском крае, не знали с какой стороны подойти, но вот посоветовали знакомые  компанию УК «Альфа-Юг», работаем уже несколько лет, все отлично, развиваемся!

Работаем с компанией по аренде и управлению нескольких наших объектов (хостелы, гостиницы). Наша семья переехала за рубеж, а продать быстро не получилось, вот Альфа-Юг нас выручает 3й год, все процессы видно онлайн. Молодцы!

Оформляли через УК «Альфа-Юг» классификацию нашего Гостевого дома. У нас уже наработанная клиентская база и поэтому решили на рисковать и не экономить. Оформили в течении недели, теперь мы спокойны, все отлично. 

Отдали в управление УК *Альфа* свой небольшой отель т.к. живем далеко, переживали как это будет выглядеть, но все прозрачно и понятно. Сотрудники очень отзывчивые, оперативно настроили работу отеля. Спасибо!

У нас был классный отель в Анапе, сначала сами работали, потом по обстоятельствам не смогли, обратились УК Альфа, хорошо все наладили и были большие надежды, но в пандемию пришлось продать, так же помогли найти клиента. 

Большое человеческое спасибо менеджеру Насте, выбирали отель для отдыха всей семьей, Настя долго и терпеливо рассказывала об всех особенностях. Отличный выбор и отдых, все понравилось, сервис отличный..